ประกาศสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 อนุสนธิประกาศสานักงานเศรษฐกิจการคลัง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ประกาศ ณ วันที่ 28 เมษายน พ.ศ. 2543 นั้น เนื่องจากกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง กระทรวงการคลัง พ.ศ. 2565 ลงวันที่ 2 สิงหาคม พ.ศ. 2565 ซึ่ งได้ลงประกาศในราชกิจจานุเบกษา เล่ม 139 ตอนที่ 48 ก วันที่ 11 สิงหาคม พ.ศ. 2565 โดยมีผลเป็นการปรับปรุงการแบ่งส่วนราชการ ตลอดจนหน้าที่และอานาจของสานักงานเศรษฐกิจการคลัง ดังนั้น เพื่อให้สอดคล้องกับกฎกระทรวง ดังกล่าว อาศัยอานาจตามความในมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 จึงให้ยกเลิกประกาศสานักงานเศรษฐกิจการคลัง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 และจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคล ดังต่อไปนี้ ข้อ 1 ประ เภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ดังนี้ 1.1 ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง 1.2 ลูกจ้างประจำ สังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง 1.3 พนักงานราชการ สังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง 1.4 ลูกจ้างชั่วคราว สังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง 1.5 ผู้ปฏิบัติงานประจาซึ่งเรียกชื่อเป็นอย่างอื่นที่กาลังปฏิบัติงานให้แก่หน่วยงาน เช่น พนักงานเงินทุนหมุนเวียนกองทุนพัฒนาระบบสถาบันการเงินเฉพาะกิจ เป็นต้น 1.6 ผู้รับบาเหน็จบานาญ 1.7 อดีตบุคลากร สังกัดสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง ข้อ 2 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้ 2.1 ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. 7) 2.2 บัตรลูกจ้างประจำ 2.3 แฟ้มประวัติที่จัดเก็บข้อมูลข่าวสารของบุคคลในข้อ 1 2.4 ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์จัดเก็บข้อมูลข่าวสารขอ งบุคคลในข้อ 1 ้ หนา 24 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 75 ง ราชกิจจานุเบกษา 30 มีนาคม 2566

ข้อ 3 ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ ดังนี้ ผู้ใช้ ส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม ใช้ในการบริหารงาน บุคคลของสานักงานเศรษฐกิจการคลัง เช่น การบรรจุ แต่งตั้ง เลื่อนตาแหน่ง การพิจารณาความดี ความชอบ การลงโทษ เป็นต้น ข้อ 4 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ดังนี้ 4.1 เจ้าของข้อมูลยื่นคาขอ (ตามแบบฟอร์มที่กาหนด) ตรวจดูด้วยตนเอง หรือ มอบอานาจเป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคาขอตรวจดูข้อมูลของตน ต่อส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง 4.2 การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้อื่น ต้องได้รับความยินยอม เป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา 24 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 4.3 เลขานุการกรม ผู้อำนวยการส่วนบริหารทรัพ ยากรบุคคล หรือผู้ที่ได้รับ มอบหมายเป็นผู้อนุญาต ให้ตรวจดูได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามข้อ 4.2 4.4 สถานที่ยื่นแบบคำขอ คือ ส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล สานักงานเลขานุการกรม สำนักงานเศรษฐกิจการคลัง กระทรวงการคลัง หรือทางไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์ saraban@fpo . go . th ข้อ 5 วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ 5.1 การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 และหนังสือ สำนักงาน ก.พ. ที่ นร 1006/ ว 12 ลงวันที่ 9 กันยายน 2559 5.2 รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติม ที่จะต้องแจ้งให้ส่วนบริหารทรัพยากร บุคคลทราบ เพื่อบันทึกในระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ของสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง ทะเบียนประวัติ ข้าราชการ (ก.พ. 7) แฟ้มประวัติที่จัดเก็บข้อมูลข่าวสารของบุคคลในข้อ 1 และบัตรลูกจ้างประจา ดังนี้ ( 1 ) การศึกษา การอบรม สัมมนา ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้ส่วนบริหารทรั พยากรบุคคล จำนวน 1 ชุด ( 2 ) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด ( 3 ) การเปลี่ยนคานาหน้านาม ชื่อตัว - ชื่อสกุล การสมรส การหย่า ให้แจ้ง การเปลี่ยนแปลงโดยแนบสาเนาเอกสารหลักฐาน พร้อมแนบ แบบ ทร. 14 (สาเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน 1 ชุด ้ หนา 25 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 75 ง ราชกิจจานุเบกษา 30 มีนาคม 2566

( 4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด 5.3 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้ส่วนบริหารทรัพยากรบุคคล ผู้ยื่นต้องรับรองสาเนาถูกต้อง ตามข้อ 31 ของระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไข เพิ่มเติม ทุกครั้ง 5.4 ข้าราชการที่เคยรับราชการทหาร และได้รับยศทางทหาร ซึ่งต่อมาไม่ประสงค์ ใช้ชื่อยศ นาหน้าชื่อตัว กรณีเช่นนี้สามารถกระทาได้ตามคาชี้แจงของกระทรวงกลาโหม เรื่อง การใช้ ยศทหารประกอบชื่อบุคคล ลงวันที่ 30 มิถุนายน 2517 ข้อ 6 แหล่งที่มาของข้อมูล 6.1 เจ้าของข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 6.2 คาสั่ง หรือประกาศที่ เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานบุคคล และเอกสารอื่นใด ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลที่อยู่ในการบริหารงานของสำนักงานเศรษฐกิจการคลัง ข้อ 7 ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 30 มกราคม พ.ศ. 25 6 6 พรชัย ฐีระเวช ผู้อำนวยการสานักงานเศรษฐกิจการคลัง ้ หนา 26 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 75 ง ราชกิจจานุเบกษา 30 มีนาคม 2566