ประกาศคณะกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล เรื่อง มาตรฐานรัฐบาลดิจิทัลว่าด้วยข้อเสนอแนะ สำหรับการจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล

ประกาศคณะกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล เรื่อง มาตรฐานรัฐบาลดิจิทัลว่าด้วยข้อเสนอแนะ สำหรับการจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล ด้วยพระราชบัญญัติการบริหารงานและการให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล พ.ศ. 2562 มีวัตถุประสงค์เพื่อให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการบริหารงานภาครัฐและการจัดทาบริการสาธารณะ เป็นไปด้วยความสะดวก รวดเร็ว มีประสิทธิภาพ และตอบสนองต่อการให้บริการและการอำนวยความสะดวก แก่ประชาชน ให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการบริหารงานและการจัดทาบริการสาธารณะในรูปแบบและ ช่องทางดิจิทัล โดยมีการบริหารจัดการและการบูรณาการข้อมูลภาครัฐและการทำงานให้มีความสอดคล้อง กัน และเชื่อมโยงเข้าด้วยกันอย่างมั่น คงปลอดภัยและมีธรรมาภิบาล ประกอบกับตามประกาศคณะกรรมการ พัฒนารัฐบาลดิจิทัล เรื่อง ธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ กำหนดให้หน่วยงานของรัฐจัดให้มีการจำแนกหมวดหมู่ ของข้อมูล เพื่อกำหนดนโยบายข้อมูลหรือกฎเกณฑ์เกี่ยวกับผู้มีสิทธิเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลต่าง ๆ ภำยในหน่วยงาน สาหรับให้ผู้ซึ่งมีหน้าที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามนโยบายหรือกฎเกณฑ์ได้อย่างถูกต้อง และสอดคล้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อันจะนาไปสู่การบริหารจัดการข้อมูลภาครัฐอย่างเป็นระบบ รวมทั้งสนับสนุนการจัดทาบัญชีข้อมูลหน่วยงานให้ได้มาตรฐานและเป็นไปในทิศทางเดียวกัน สอดคล้อง ตามกรอบธรรมาภิบาลข้อมูลภาครัฐ อาศัยอานาจตามความในมาตรา 7 (3) และ (9) แห่งพระราชบัญญัติการบริหารงานและ การให้บริการภาครัฐผ่านระบบดิจิทัล พ.ศ. 2562 ประกอบมติที่ป ระชุมคณะกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล ในคราวการประชุมครั้งที่ 2/2565 เมื่อวันที่ 29 กันยายน พ.ศ. 2565 จึงมีมติให้ออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้ ข้อ 1 ประกาศนี้เรียกว่า “ ประกาศคณะกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล เรื่อง มาตรฐาน รัฐบาลดิจิทัลว่าด้วยข้อเสนอแนะสำหรับการจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล ” ข้อ 2 ในประกาศนี้ “ หน่วยงานของรัฐ ” หมายความว่า ราชการส่วนกลาง ราชการส่วนภูมิภาค ราชการส่วนท้องถิ่น รัฐวิสาหกิจ องค์การมหาชน รัฐสภา ศาล องค์กรอิสระตามรัฐธรรมนูญ องค์กรอัยการ สถาบันอุดมศึกษา ของรัฐ และหน่วยงานอิสระของรัฐ “ การกาหนดนโยบายข้อมูล ” หมายความว่า การกาหนดนโยบายที่ระบุอย่างชัดเจนที่ครอบคลุม ระบบบริหารและกระบวนการจัดการข้อมูลหรือวงจรชีวิตของข้อมูล ซึ่งอาจจะประกอบไปด้วยนโยบายต่าง ๆ ที่สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำสั่ง หรือข้อกำหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง โดยผ่านการอนุมัติ จากหัวหน้าหน่วยงานของรัฐ มีการเผยแพร่และสื่อสารให้กับเจ้าหน้าที่และผู้ที่เกี่ยวข้องทั้งภายในและ ภายนอกหน่วยงานของรัฐ รวมถึงควรมีการทบทวนนโยบายอย่างสม่าเสมอ เพื่อให้นโยบายข้อมูล ได้ถูกนำมาปฏิบัติอย่างมีประสิทธิภาพและต่อเนื่อง ้ หนา 11 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 69 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 มีนาคม 2566

“ เอกสารแม่แบบนโยบายการบริหารจัดการข้อมูล ” หมายความว่า เนื้อหาสาระที่เกี่ยวข้องกับ การจัดทานโยบายข้อมูล ประกอบด้วยหมวด/หัวข้อ และตัวอย่าง ซึ่งหน่วยงานของรัฐสามารถกาหนดให้ สอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คาสั่ง หรือข้อกาหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง สอดคล้องกับ สภาพแวดล้อม ความต้องการและความคาดหวังของผู้มีส่วนได้เสียกับข้อมูล และเป้าประสงค์ของธรรมาภิบาล ข้อมูลภาครัฐในหน่วยงาน รวมทั้งข้ อกำหนดด้านคุณภาพข้อมูล การรักษาความเป็นส่วนตัว และความมั่นคง ปลอดภัยที่หน่วยงานได้จัดทำขึ้น “ การจัดทำแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล ” หมายความว่า การจัดทำแนวปฏิบัติ การบริหารจัดการข้อมูลให้สอดคล้องตามนโยบายข้อมูล ( Data Policy ) ที่หน่วยงานของรัฐประกาศ และใช้เป็นแนวทางให้ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียเกี่ยวกับข้อมูลปฏิบัติตาม เพื่อให้ข้อมูลภายในหน่วยงานของรัฐ มีคุณภาพ และมีความมั่นคงปลอดภัย “ เอกสารแม่แบบแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล ” หมายความว่า เอกสารที่ประกอบด้วย หัวข้อและตัวอย่างเ นื้อหาสาระที่เกี่ยวข้องกับการจัดทาแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูลตามวงจรชีวิต ของข้อมูล โดยแบ่งออกเป็น 6 หมวด ได้แก่ การสร้างข้อมูล การจัดเก็บข้อมูล (รวมการจัดเก็บถาวร) การประมวลผลข้อมูลและการใช้ข้อมูล การเปิดเผยข้อมูล การทาลายข้อมูล และการเชื่อมโยงและ การแลกเปลี่ยนข้อมูล ในแต่ละหมวดจะระบุ วัตถุประสงค์ ผู้รับผิดชอบงาน อ้างอิง และข้อปฏิบัติ ซึ่งหน่วยงานสามารถกาหนดข้อปฏิบัติอื่น ๆ เพิ่มเติมให้สอดคล้องสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมองค์กร และจะต้องสอดคล้องกับกฎหมาย ระเบียบ ข้อบังคับ คำ สั่ง หรือข้อกาหนดอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง ข้อ 3 เพื่อให้หน่วยงานของรัฐมีการกาหนดนโยบายข้อมูลหรือกฎเกณฑ์เกี่ยวกับการบริหาร จัดการข้อมูล กาหนดผู้มีสิทธิเข้าถึงและใช้ประโยชน์จากข้อมูลต่าง ๆ ภายในหน่วยงาน สาหรับให้ผู้ซึ่ง มีหน้าที่เกี่ยวข้องปฏิบัติตามนโยบายหรือกฎเกณฑ์ได้อย่างถูกต้อง และสอดคล้องตามกฎหมายที่เกี่ยวข้อง อันจะนาไปสู่การบริหารจัดการข้อมูลภาครัฐอย่างเป็นระบบ ให้เป็นไปตามกรอบแนวทางมาตรฐาน ที่กำหนดแนบท้ายประกาศดังนี้ (1) มาตรฐานรัฐบาลดิจิทัลว่าด้วยข้อเสนอแนะสาหรั บการจัดทานโยบายการบริหารจัดการข้อมูล เลขที่ มรด. 4 - 1 : 2565 (2) มาตรฐานรัฐบาลดิจิทัลว่าด้วยข้อเสนอแนะสำหรับการจัดทำแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูล เลขที่ มรด. 4 - 2 : 2565 ทั้งนี้ เพื่อเป็นตัวอย่างในการจัดทำนโยบายและแนวปฏิบัติการบริหารจัดการข้อมูลของ หน่วยงานของรัฐ ซึ่งจะเป็นกรอบและแนวทางให้การบริหารจัดการข้อมูลภายในหน่วยงานของรัฐ มีความมั่นคงปลอดภัย มีความโปร่งใส และสามารถตรวจสอบได้ รวมทั้งเพื่อให้ข้อมูลของหน่วยงานของรัฐ มีคุณภำพ เป็นที่ยอมรับและเชื่อถือของผู้ใช้งาน และสามารถนาไปบูรณาการกับหน่วยงานต่าง ๆ ได้อย่างมีประสิทธิภาพ ้ หนา 12 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 69 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 มีนาคม 2566

ข้อ 4 ให้นำมาตรฐานและหลักเกณฑ์ตามประกาศนี้มาใช้บังคับกับหน่วยงานของรัฐ นับตั้งแต่วันถัดจากวันประกาศในราชกิจจานุเบกษาเป็นต้นไป ประกาศ ณ วันที่ 15 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 256 6 ดอน ปรมัตถ์วินัย รองนายกรัฐมนตรี ประธานกรรมการพัฒนารัฐบาลดิจิทัล ้ หนา 13 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 69 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 มีนาคม 2566