ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 48) เรื่อง กำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับรูปแบบ วิธีการส่ง การเก็บรักษา เอกสารหลักฐานหรือหนังสือ และความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ สำหรับการดำเนินการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์

ประกาศอธิบดีกรมสรรพากร (ฉบับที่ 48) เรื่อง กำหนดมาตรฐานเกี่ยวกับรูปแบบ วิธีการส่ง การเก็บรักษา เอกสารหลักฐานหรือหนังสือ และความมั่นคงปลอดภัยด้านสารสนเทศ สำหรับการดาเนินการที่เกี่ยวข้องกับกระบวนการ ทางอิเล็กทรอนิกส์ อาศัยอำนาจตามความในข้อ 6 (2) ข้อ 8 ข้อ 13 (3) ข้อ 15 และข้อ 18 แห่งกฎกระทรวง ฉบับที่ 384 (พ.ศ. 2565) ออกตามความในประมวลรัษฎากร ว่าด้วยการดาเนินการเกี่ยวกับเอกสาร หลักฐานหรือหนังสือด้วยกระบวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ อธิบดีกรมสรรพากรจึงกาหนดมาตรฐาน เกี่ยวกับรูปแบบ วิธีการส่ง การเก็บรักษา เอกสารหลักฐานหรือหนังสือ และความมั่นคงปลอดภัย ด้านสารสนเทศ สำหรับการดาเนินการที่เกี่ยวข้องกับกระ บวนการทางอิเล็กทรอนิกส์ ดังต่อไปนี้ ข้อ 1 ผู้เสียภาษีอากรหรือบุคคลใดที่ประสงค์จะยื่นคาขออนุญาตเชื่อมต่อระบบอิเล็กทรอนิกส์ ของตนกับระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร เพื่อยื่นหรือส่งเอกสารหลักฐานหรือหนังสือ ต้องเป็น ผู้ได้รับอนุญาตให้ใช้บริการภาษีผ่านระบบอิ เล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร และต้องมีระบบความมั่นคง ปลอดภัยด้านสารสนเทศตามที่ประกาศบนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร ข้อ 2 ผู้เสียภาษีอากรหรือบุคคลใดที่ประสงค์จะจัดทาเอกสารหลักฐานหรือหนังสือเพื่อยื่น หรือส่งให้แก่กรมสรรพากรโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์อื่นนอกจากการดำเนิ นการผ่านระบบ อิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร ต้องจัดทาข้อความขึ้นเป็นข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ที่ต้องสามารถเข้าถึง และนากลับมาใช้ได้โดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง ทั้งนี้ ตามรูปแบบ ขนาด ประเภท และรายการ ข้อมูลที่ประกาศไว้บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร กรณีการจัดทำใบกำกับ ภาษี หรือใบรับ ที่ผู้ประกอบการจดทะเบียน หรือผู้มีหน้าที่ออกใบรับ มีหน้าที่ต้องดำเนินการตามประมวลรัษฎากร อาจกระทำได้โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ทั้งนี้ ตามรูปแบบ ขนาด ประเภท และรายการข้อมูลที่ประกาศไว้บนเว็บไซต์ของกรมสรรพากร กรณีตัวแทนหรือผู้ให้บริการจัดทาเอกสารหลักฐานหรือหนังสือหรือนาส่งข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ เป็นผู้กระทาการแทน ให้นาความในวรรคหนึ่งหรือวรรคสองมาใช้บังคับแล้วแต่กรณี และต้องทาให้ สามารถระบุได้ว่าเอกสารหลักฐานหรือหนังสือนั้นเป็นของผู้เสียภาษีอากรหรือบุคคลใด ข้อ 3 ผู้ ประกอบการจดทะเบียนหรือผู้มีหน้าที่ออกใบรับ มีหน้าที่ส่งใบกำกับภาษีหรือใบรับ ที่จัดทาโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการ โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ที่ใช้ในการส่งข้อมูลให้เป็นไปตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ปร ะกอบการจดทะเบียนหรือผู้มีหน้าที่ออกใบรับ แจ้งข้อมูลใบกากับภาษีหรือใบรับ ตามวรรคหนึ่ง ผ่านระบบอิเล็กทรอนิกส์ของกรมสรรพากร และในขณะที่แจ้งข้อมูลให้แก่กรมสรรพากร ใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ในการลงลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ต้องยังไม่หมดอายุ ้ หนา 73 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 38 ง ราชกิจจานุเบกษา 17 กุมภาพันธ์ 2566

ข้อ 4 ให้ผู้ประก อบการจดทะเบียน ผู้มีหน้าที่ออกใบรับ หรือตัวแทนตามมาตรา 86/2 แห่งประมวลรัษฎากร ที่ได้จัดทาใบกากับภาษีหรือใบรับโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือผู้ซื้อสินค้า หรือผู้รับบริการที่ได้รับใบกากับภาษีหรือใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้จัดทาขึ้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอ นิกส์ มีหน้าที่เก็บรักษาใบกำกับภาษีหรือใบรับนั้น ตามหลักเกณฑ์ ดังนี้ ( 1 ) ใช้วิธีการที่เชื่อถือได้ในการรักษาความถูกต้องของข้อความตั้งแต่การสร้างข้อความ เสร็จสมบูรณ์และสามารถแสดงข้อความนั้นในภายหลังได้ ( 2 ) เก็บรักษาข้อมูลใบกำกับภาษีหรือใบรับ โดยสามารถเข้าถึงและนำกลับมาใช้ได้ โดยความหมายไม่เปลี่ยนแปลง ( 3 ) เก็บรักษาข้อมูลใบกากับภาษีหรือใบรับให้อยู่ในรูปแบบที่เป็นอยู่ในขณะที่ได้สร้าง ส่ง หรือได้รับข้อมูลใบกากับภาษีหรือใบรับนั้น หรืออยู่ในรูปแบบที่สามารถแสดงข้อความที่สร้าง ส่ง หรือ ได้รับให้ปรำกฏอย่างถูกต้องได้ และ ( 4 ) เก็บรักษาข้อความส่วนที่ระบุถึงแหล่งกาเนิด ต้นทาง และปลายทางของใบกากับภาษี หรือใบรับ ตลอดจนวันและเวลาที่ส่งหรือได้รับข้อความดังกล่าว ถ้ามี ข้อ 5 ประกาศนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่วันที่ 19 สิงหาคม พ.ศ. 2565 เป็นต้นไป ประกาศ ณ วันที่ 6 มกรา ค ม พ.ศ. 25 6 6 ลวรณ แสงสนิท อธิบดีกรมสรรพากร ้ หนา 74 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 38 ง ราชกิจจานุเบกษา 17 กุมภาพันธ์ 2566