ประกาศเทศบาลตำบลสอง เรื่อง การดำเนินงานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศเทศบาลตำบลสอง เรื่อง การดาเนินงานเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) กาหนดให้ หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว เทศบาลตาบลสองจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคลของ เจ้าหน้าที่เทศบาลตาบลสองไว้ ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ (1) คณะผู้บริหารเทศบาล (2) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล (3) สมาชิกสภาเทศบาล (4) พนักงานเทศบาล (5) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (6) ข้อมูลของทะเบียนราษฎร (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล (1) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล (2) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล (3) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล (4) ทะเบียนพนักงานเทศบาล (5) ทะเบียนลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (6) ข้อมูลของทะเบียนราษฎร (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ (1) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภา เทศบาล ( 1.1 ) ใช้เป็นหลักฐานการดารงตาแหน่ง (2) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 2.1 ) ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล (3) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ( 3.1 ) ใช้ในการปฏิบัติงาน ทะเบียนราษฎร (ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ้ หนา 5 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 30 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 กุมภาพันธ์ 2566

(1) ยื่นคาร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภา และ รองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (2) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัด เป็นผู้พิจารณาให้ความเ ห็นชอบ (3) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ (4) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัตินั้น เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล (1) การแก้ ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 มาบังคับใช้โดยอนุโลม (2) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (2.1) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลทราบเพื่อบันทึก ในทะเบียนประวัติ (2.1.1) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมในรายงานดังกล่าว โดยแนบสาเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรอง สำเนาถูกต้องให้เทศบาลจำนวน 3 ชุด (2.1.2) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด (2.1.3) การเปลี่ยนชื่อ - นามสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสาเนา เอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล พร้อมกับสาเนาทะเบียนบ้าน (ทร. 14) และรับรองสาเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด (2.1.4) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็น ข้าราชการดีเด่นให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด (2.1.5) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติ ตามพระราชบัญญัติ การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล (1) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิก สภาเทศบาล (1.1) คำสั่งแต่งตั้ง (1.2) ประกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง (1.3) ผู้ดำรงตาแหน่ง (2) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงาน (2.1) เจ้าของประวัติ ้ หนา 6 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 30 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 กุมภาพันธ์ 2566

(2.2) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน (2.3) สัญญาจ้างพนักงาน (3) ข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on - line ) จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 13 ธันวาคม พ.ศ. 25 6 5 สุวิทย์ รัชดาธนวัฒน์ นายกเทศมนตรีตาบลสอง ้ หนา 7 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 30 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 กุมภาพันธ์ 2566