ประกาศเทศบาลเมืองลัดหลวง เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศเทศบาลเมืองลัดหลวง เรื่อง การดาเนินการเกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) กาหนดให้ หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษาและ ตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว เทศบาลเมืองลัดหลวงจึงจัดระบบข้อมูล ข่าวสารส่วนบุ คคลของเจ้าหน้าที่เทศบาลเมืองลัดหลวงไว้ ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ (1) คณะผู้บริหาร (2) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล (3) สมาชิกสภาเทศบาล (4) พนักงานเทศบาล (5) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (6) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล (1) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล (2) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล (3) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล (4) ประวัติพนักงานเทศบาล (5) บัตรประวัติลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (6) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ค) ลักษณะการใช้ข้อมู ลตามปกติ (1) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภา/สมาชิกสภาเทศบาล - ใช้เป็นหลักฐานดารงตาแหน่ง (2) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล (3) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร - ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร ้ หนา 3 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 30 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 กุมภาพันธ์ 2566

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล (1) ยื่นคาร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาเทศบาล/ รองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภา/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง (2) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสานักปลัดเทศบาล/ผู้อานวยการกองการเจ้าหน้าที่ เป็นผู้พิจารณา ให้ความเห็นชอบ (3) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ (4) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัติเท่านั้น เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่ก ฎหมายกำหนดเท่านั้น (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล (1) การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 มาบังคับใช้โดยอนุโลม (2) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ (2.1) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลฯ ทราบเพื่อบันทึก ในทะเบียนประวัติ (2.1.1) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเ ติมรายการดังกล่าว โดยแนบสาเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรอง สำเนาถูกต้องให้เทศบาล จำนวน 3 ชุด (2.1.2) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด (2.1.3) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยน โดยแนบสาเนา เอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสาเนาทะเบียนบ้าน (ทร. 14) และรับรอง สำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด (2.1.4) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ ประกาศ ณ วันที่ 23 ธันวาคม พ.ศ. 256 5 โสภา มีสัมฤทธิ์ นายกเทศมนตรีเมืองลัดหลวง ้ หนา 4 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 30 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 กุมภาพันธ์ 2566