ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบันนังสาเรง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ.2540

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลบันนังสาเรง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ตามที่องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น ได้ปรับปรุงการแบ่งส่วนราชการ และหน้าที่และอำนาจของ องค์กรปกครองส่วนท้องถิ่น เพื่อให้สอดคล้ องกับภารกิจที่เพิ่มขึ้นและเหมาะสมกับสภาพของงาน ที่เปลี่ยนแปลงไป อันจะทาให้การปฏิบัติภารกิจที่เพิ่มขึ้นและเหมาะสมกับสภาพของงานที่เปลี่ยนแปลงไป อันจะทำให้การปฏิบัติภำรกิจตามหน้าที่และอำนาจมีประสิทธิภาพและประสิทธิผลยิ่งขึ้น นั้น เพื่อปฏิบัติให้เป็นไปตามมาตรา 23 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ 2540 ที่กาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนั้นองค์การบริหาร ส่วนตา บลบันนังสาเรง จึงจัดให้มีระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 ดังนี้ 1 . ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บไว้ ดังนี้ 1.1 คณะผู้บริหาร สมาชิกสภา องค์การบริหารส่วนตาบลบันนังสาเรง 1.2 ข้าราชการประเภทบริหารท้องถิ่น ประเภทอานวยการท้องถิ่น ประเภทวิชาการ และประเภททั่วไป สังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลบันนังสาเรง 1.3 พนักงานจ้างทั่วไป พนักงานจ้างตามภารกิจ และจ้างเหมาบริการ สังกัดองค์การบริหาร ส่วนตาบลบันนังสาเรง 2 . ประเภทของระบบข้อมูลข่ำวสารส่วนบุคคล ดังนี้ 2.1 ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล/ระบบข้อมูลคอมพิวเตอร์ 2.2 ทะเบียนประวัติ/สมุดประวัติ/ก.พ.7/บัตรประวัติ 3 . ลักษณะการใช้ข้อมูลปกติ ดังนี้ ใช้ในการบริหารงานบุคคลของสังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลบันนังสาเรง หรือกรมส่งเสริม การปกครองส่วนท้องถิ่น 4 . วิธีการขอใช้ข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ดังนี้ 4.1 กรอกแบบการขอใช้บริการข้อมูลข่าวสารขององค์การบริหารส่วนตาบลบันนังสาเรง เพื่อตรวจสอบ ก.พ 7 หรือสมุดประวัติ อื่น ๆ 4.2 เจ้าของข้อมูลขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของตนเองได้ 4.3 กำรขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้อื่น ต้องได้รับความยินยอมเป็น หนังสือจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรำ 24 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 4.4 ปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้อนุญาตให้ตรวจดูได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามข้อ 4.3 ้ หนา 23 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 3 ง ราชกิจจานุเบกษา 5 มกราคม 2566

5 . วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ 5.1 การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2527 5.2 รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานทรัพยากรบุคคล สำนักปลัดทราบ เพื่อบันทึกใน ก.พ. 7 ดังนี้ ( 1 ) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการ เปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ ยวข้องให้งานทรัพยากรบุคคล สำนักปลัด จำนวน 1 ชุด ( 2 ) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด ( 3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสาเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบ สำเนาทะเบียนบ้าน จำนวน 1 ชุด ( 4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด 5.3 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานทรัพยากรบุคคล สานักปลัด ผู้ยื่นต้องรับรองสาเนา ถูกต้องตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติม ข้อ 31 ทุกครั้ง 6 . แหล่งที่มาของข้อมูล 6.1 เจ้าของประวัติ 6.2 คำสั่งบรรจุแต่งตั้ ง รับโอน ย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน/ค่าจ้าง ประกาศ ณ วันที่ 21 พฤศจิกายน พ.ศ. 256 5 นุอมาน วาเตะ รองนายกองค์การบริหารส่วนตาบล รักษาราชการแทน นายกองค์การบริหารส่วนตาบลบันนังสาเรง ้ หนา 24 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 3 ง ราชกิจจานุเบกษา 5 มกราคม 2566