ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลคณฑี เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศองคการบริหารสวนตําบลคณฑี เรื่อง การดําเนินการเกี่ยวกับขอมูลสวนบุคคลตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ตามที่พระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) กําหนดให้ หนวยงานของรัฐต้องจัดระบบขอมูลขาวสารบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบ แกไขขอมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกลาว องคการบริหารสวนตําบลคณฑี อําเภอเมืองกําแพงเพชร จังหวัดกําแพงเพชร จึงจัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคลของเจ้าหน้าที่องคการบริหารสวนตําบลคณฑีที่ไว ดังนี้ ก. ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บขอมูลไว (1) คณะผู้บริหารองคการบริหารสวนตําบล (2) ประธานสภาและรองประธานสภาองคการบริหารสวนตําบล (3) สมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบล (4) พนักงานองคการบริหารสวนตําบล (5) พนักงานจางองคการบริหารสวนตําบล (6) ขอมูลของงานทะเบียนราษฎร ข. ประเภทของระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล (1) ทะเบียนผู้บริหารองคการบริหารสวนตําบล (2) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาองคการบริหารสวนตําบล (3) ทะเบียนสมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบล (4) ทะเบียนพนักงานองคการบริหารสวนตําบล (5) ทะเบียนพนักงานจางองคการบริหารสวนตําบล (6) ระบบขอมูลงานทะเบียนราษฎร ้ หนา 58 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 191 ง ราชกิจจานุเบกษา 10 สิงหาคม 2566

ค. ลักษณะการใชขอมูลตามปกติ (1) คณะผู้บริหารองคการบริหารสวนตําบล/ประธานสภาและรองประธานสภาองคการบริหาร สวนตําบล/สมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบล 1.1 ใชเป็นหลักฐานการดํารงตําแหนง (2) พนักงานองคการบริหารสวนตําบล/พนักงานจางองคการบริหารสวนตําบล 2.1 ใชในการบริหารงานบุคคลขององคการบริหารสวนตําบล (3) ขอมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร 3.1 ใชในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร ง. วิธีการขอดูขอมูลขาวสารของเจ้าของขอมูล (1) ยื่นคํารองขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารองคการบริหารสวนตําบล/ ประธานสภาและรองประธานสภาองคการบริหารสวนตําบล/สมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบล/ พนักงานองคการบริหารสวนตําบล/พนักงานจางองคการบริหารสวนตําบล (2) ปลัดองคการบริหารสวนตําบล/หัวหน้าสํานักปลัดองคการบริหารสวนตําบลเป็นผู้พิจารณา ให้ความเห็นชอบ (3) นายกองคการบริหารสวนตําบลเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ (4) ขอมูลสวนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัตินั้น เวนแต่เพื่อประโยชนของทางราชการตามที่กฎหมายกําหนดเทานั้น จ. วิธีการขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล (1) การแกไขวัน เดือน ปเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาด้วยการแกไข วัน เดือน ปเกิด ในทะเบียนประวัติขาราชการ พ.ศ. 2548 มาบังคับใชโดยอนุโลม (2) การแกไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ 2.1 รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจงให้องคการบริหารสวนตําบลคณฑีทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ 2.1.1 การผานอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณแจงการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายงานดังกลาว โดยแนบสําเนาหลักฐานที่เกี่ยวของพรอมรับรองสําเนาถูกต้องให้องคการบริหาร สวนตําบล จํานวน 3 ชุด ้ หนา 59 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 191 ง ราชกิจจานุเบกษา 10 สิงหาคม 2566

2.1.2 เพิ่มวุฒิการศึกษา ใชหลักฐานสําเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสําเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) พรอมรับรองสําเนาถูกต้อง จํานวน 3 ชุด 2.1.3 การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจงการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสําเนา เอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล พรอมกับแนบสําเนาทะเบียนบ้าน (ทร. 14) และรับรองสําเนาถูกต้อง จํานวน 3 ชุด 2.1.4 การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เชน การได้รับการคัดเลือกเป็นขาราชการดีเดน ให้สงสําเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พรอมรับรองสําเนาถูกต้อง จํานวน 3 ชุด 2.1.5 การแกไขขอมูลสวนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติตามพระราชบัญญัติ การทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 ฉ. แหลงที่มาของขอมูล (1) คณะผู้บริหารองคการบริหารสวนตําบล/ประธานสภาและรองประธานสภาองคการบริหาร สวนตําบล/สมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบล 1.1 คําสั่งแต่งตั้ง 1.2 ประกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง 1.3 ผู้ดํารงตําแหนง (2) พนักงานองคการบริหารสวนตําบล/พนักงานจางองคการบริหารสวนตําบล 2.1 เจ้าของประวัติ 2.2 คําสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ยาย) เลื่อนขั้นเงินเดือน 2.3 สัญญาจางพนักงานจาง (3) ขอมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร 3.1 ระบบขอมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ Online) จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 29 มีนาคม พ.ศ. 2566 สุวัจชัย ศิริวาโภ นายกองคการบริหารสวนตําบลคณฑี ้ หนา 60 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 191 ง ราชกิจจานุเบกษา 10 สิงหาคม 2566