ประกาศกรมทางหลวง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540

ประกาศกรมทางหลวง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ที่กาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มี การพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ ดังนั้น กรมทางหลวงจึงจัดให้มี ระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ได้แก่ 1 . ข้าราชการพลเรือนสามัญ สังกัดกรมทางหลวง 2 . ลูกจ้างประจำ สังกัดกรมทางหลวง 3 . พนักงานราชการ สังกัดกรมทางหลวง (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 1 . ประวัติข้าราชการ (แบบ ก.พ.7) 2 . ประวัติลูกจ้างประจำ (แบบ จ.3 - 01) 3 . แฟ้มประวัติ 4 . ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ใช้ในการบริหารงานทรัพยากรบุคคลของกรมทางหลวง (ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล 1 . เจ้าของข้อมูลยื่นคาขอ ( แบบฟอร์มที่กาหนด) ตรวจดูด้วยตนเอง หรือมอบอานาจ ให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อกองการเจ้าหน้าที่ กรมทางหลวง กรณีมอบอำนาจต้องทำเป็นหนังสือ ให้บุคคลอื่น พร้อมแนบสาเนาบัตรประจาตัวประชาชนหรือสาเนาบัตรประจาตัวเจ้าหน้าที่ของรัฐ ของเจ้าของข้อมูลและผู้รับมอบอำนาจ โดยรับรองสำเนาถูกต้องด้วย 2 . การขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้อื่น ต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือ จากเจ้าของข้อมูลก่อน เว้นแต่เป็นกรณีตามที่กฎหมายบัญญัติไว้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติ ข้อมูลข่าวสารของรา ชการ พ.ศ. 2540 และพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 (จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล 1 . การขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 หนังสือสานักงาน ก.พ. ที่ นร 1006/ว 12 ลงวันที่ 9 กันยายน 2559 เรื่อง การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียน ประวัติข้าราชการ และหนังสือกรมบัญชีกลาง ที่ กค 0415/ ว 120 ลงวันที่ 23 มีนาคม 2548 เรื่อง การแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ลูกจ้างประจำของส่วนราชการ ้ หนา 24 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 190 ง ราชกิจจานุเบกษา 9 สิงหาคม 2566

2 . การขอแก้ไขเพิ่มเติมรายการในแบบ ก.พ.7 และข้อมูลรายละเอียดอื่น ๆ ให้ทาหนังสือ แจ้งรายการที่จะแก้ไขเพิ่มเติม พร้อมแสดงเอกสารหลักฐานที่รับรองสาเนาถูกต้องเสนอผ่านผู้บังคับบัญชา ตามลำดับชั้นต่อกองการเจ้าหน้าที่ กรมทางหลวง (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล 1 . เจ้าของข้อมูล 2 . คาสั่ง หรือประกาศที่เกี่ยวข้องด้านการบริหารงานทรัพยากรบุคคล และเอกสารอื่นใด ที่เกี่ยวข้องกับเจ้าของข้อมูลที่อยู่ในการบริหารงานของกรมทางหลวง ประกาศ ณ วันที่ 7 กรกฎาคม พ.ศ. 256 6 สราวุธ ทรงศิวิไล อธิบดีกรมทางหลวง ้ หนา 25 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 190 ง ราชกิจจานุเบกษา 9 สิงหาคม 2566