ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่จัดเก็บในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2566

ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่จัดเก็บในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2566 โดยที่เป็นการสมควรปรับปรุงระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบและรวบรวมเอกสาร เกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดเพื่อเก็บรักษาโดยระบบไมโครฟิล์ม หรือระบบเอกสาร พ.ศ. 2548 เพื่อให้ การตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของกรมที่ดินสามารถดาเนินการได้โดยระบบเทคโนโลยี สารสนเทศของกรมที่ดินตามโครงการพัฒนาระบบสารส นเทศที่ดิน (ระยะที่ 2) ซึ่งได้มีการพัฒนาระบบ เกี่ยวกับการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมไว้ เมื่อมีการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมทุกครั้งต้องมี การดาเนินการนาเข้าข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารสิทธิ และเอกสารการจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรม ในระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐา นที่ดิน จึงเห็นเป็นการสมควรที่จะกาหนดหลักเกณฑ์ วิธีการ และขั้นตอนในการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่ได้จัดเก็บไว้ในระบบเทคโนโลยี สารสนเทศให้สอดคล้องกับการปฏิบัติงานของพนักงานเจ้าหน้าที่เพื่อเป็นแนวทางปฏิบัติของพนักงานเจ้าหน้าที่ และให้การบริการประชาชนเป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ อาศัยอานาจตามความในมาตรา 32 แห่งพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมโดยพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน (ฉบับที่ 5) พ.ศ. 2545 ประกอบกับข้อ 2 (1) (4) และข้อ 20 (1) แห่งกฎกระทรวงแบ่งส่วนราชการกรมที่ดิน กระทรวงมหาดไทย พ.ศ. 2557 ออกตามความในพระราชบัญญัติระเบียบบริหารราชการแผ่นดิน พ.ศ. 2534 อธิบดีกรมที่ดิน จึงวางระเบียบไว้ ดังต่อไปนี้ ข้อ 1 ระเบียบนี้เรียกว่า “ ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบเอกสา รเกี่ยวกับที่ดิน และห้องชุดที่จัดเก็บในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ พ.ศ. 2566” ข้อ 2 ระเบียบนี้ให้ใช้บังคับตั้งแต่บัดนี้เป็นต้นไป ข้อ 3 ให้ยกเลิก ระเบียบกรมที่ดิน ว่าด้วยการตรวจสอบและรวบรวมเอกสารเกี่ยวกับที่ดิน และห้องชุดเพื่อเก็บรักษาโดยระบบไมโครฟิล์ม หรือระ บบเอกสาร พ.ศ. 2548 ข้อ 4 บรรดาระเบียบ ข้อกาหนด คาสั่ง ประกาศ หรือหนังสือสั่งการอื่นใดซึ่งขัดหรือแย้งกับ ระเบียบนี้ ให้ใช้ระเบียบนี้แทน ข้อ 5 ให้ผู้อำนวยการสำนักมาตรฐานการทะเบียนที่ดินเป็นผู้รักษาการตามระเบียบนี้ หมวด 1 หน่วยงานและเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ข้อ 6 ส่วนราชการที่ดำเนินการตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุด ้ หนา 1 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 187 ง ราชกิจจานุเบกษา 7 สิงหาคม 2566

(1) สานักมาตรฐานการทะเบียนที่ดิน กรมที่ดิน รับผิดชอบในการดาเนินการตรวจสอบ เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสานักงานที่ดินพื้นที่กรุงเทพมหานคร จังหวัดตราด นนทบุรี ปทุมธานี พระนครศรีอยุธยา ระนอง สมุทรปราการ สมุทรสงคราม และอ่างทอง (2) ศูนย์ควบคุมและรักษาหลักฐานที่ดิน 2 กรมที่ดิน รับผิดชอบในการดาเนินการตรวจสอบ เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสานักงานที่ดินพื้นที่จังหวัดชัยนาท นครนายก ลพ บุรี สระบุรี สิงห์บุรี และสุพรรณบุรี (3) สานักงานที่ดินจังหวัดที่มีฝ่ายควบคุมและรักษาหลักฐานที่ดินรับผิดชอบในการดาเนินการ ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดของสำนักงานที่ดินพื้นที่จังหวัดนั้น ๆ โดยให้ส่วนราชการตามข้อ 6 (1) (2) (3) ดาเนินการตรว จสอบข้อมูลภาพลักษณ์เอกสาร เกี่ยวกับที่ดินและห้องชุด ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดินผ่านระบบงานควบคุมและจัดเก็บ หลักฐานที่ดิน ข้อ 7 ให้หัวหน้าส่วนราชการตามข้อ 6 แต่งตั้งเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบมีหน้าที่ตรวจสอบ ข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุ ดตามข้อ 8 ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศ ของกรมที่ดินผ่านระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน หมวด 2 เอกสารที่ต้องตรวจสอบ วิธีการตรวจสอบ และการรายงานผลการตรวจสอบ ส่วนที่ 1 เอกสารที่ต้องตรวจสอบ ข้อ 8 ประเภทของเอกสารเกี่ยวกับที่ดินและห้องชุดที่ดาเนินการตรวจสอบในระบบงานควบคุม และจัดเก็บหลักฐานที่ดิน มีดังนี้ (1) คำขอจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมและการสอบสวนสิทธิในที่ดิน (ท.ด. 1) (2) เรื่องราวขอจดทะเบียนสิทธิและนิติกรรมและการสอบสวนสิทธิในห้องชุด (อ.ช. 15) (3) เรื่องราวขอจดทะเบียนนิติกรรมและการสอบสวนสิทธิในหนังสือรับรองทรัพย์อิงสิทธิ (ท.ส. 4) (4) ใบไต่สวน (น.ส. 5) ฉบับสำนักงานที่ดิน (5) รายงานขอแก้จำนวนที่ดินและเขตข้างเคียงเฉพาะแปลง (ท.ด. 45) (6) บันทึกการรังวัดรวมโฉนด และคำขอรวมโฉนดที่ดิน (ท.ด. 9) ้ หนา 2 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 187 ง ราชกิจจานุเบกษา 7 สิงหาคม 2566

(7) คำขอ แก้สิ่งสำคัญในโฉนดที่ดิน (ท.ด. 9) (8) คำขอแก้สิ่งสำคัญในหนังสือกรรมสิทธิ์ห้องชุด (อ.ช. 17) ส่วนที่ 2 วิธีการตรวจสอบ ข้อ 9 ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบซึ่งได้รับการแต่งตั้งตามข้อ 7 ตรวจสอบเอกสารเกี่ยวกับ ที่ดินและห้องชุดในระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน ให้ถือปฏิบัติ ดังนี้ (1) เข้าระบบงานควบคุมและจัดเก็บหลักฐานที่ดิน ในระบบเทคโนโลยีสารสนเทศของกรมที่ดิน (2) จัดพิมพ์รายงานการจัดเก็บภาพลักษณ์การจดทะเบียน (สารบบเอกสารที่ดิน) โด ยระบุ เงื่อนไขจังหวัด สานักงานที่ดิน ประเภทเอกสารสิทธิ ประเภทเอกสารสารบบ วันที่จดทะเบียน ที่ต้องการตรวจสอบ (3) ตรวจสอบข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารรายงานการจัดเก็บภาพลักษณ์การจดทะเบียนสิทธิ และนิติกรรมตาม (2) ว่าได้มีการบันทึกข้อมูลไว้ครบถ้วน ชัดเจน ของประ เภทเอกสารตามข้อ 8 กรณีการจดทะเบียนหลายแปลงในคำขอฉบับเดียวกัน ให้ระบุตำแหน่งที่ดินให้ชัดเจน เป็นรายแปลงให้ทราบว่า แปลงหน้าสำรวจไหนอยู่ระวางไหน ตาบล อำเภอ ใด กรณีการจดทะเบียนประเภทที่จะต้องจัดให้มีการจัดทารูปแผนที่ เช่น แบ่งเช่า ภาระจายอมบางส่วน เป็นต้น ให้มีรูปแผนที่หมายสีให้ชัดเจนแนบมาด้วย (4) กรณีตรวจสอบข้อมูลในภาพลักษณ์เอกสารแล้วพบว่า ครบถ้วน และชัดเจน ให้บันทึก รายการ (5) กรณีตรวจสอบข้อมูลในภาพลักษณ์เอกสารแล้วพบว่า ไม่ครบถ้วน และไม่ชัดเจน ให้ระบุสาเหตุและแนวทางการแก้ไข และแจ้งสำนักงาน ที่ดินผู้รับผิดชอบผ่านระบบงานควบคุม และจัดเก็บหลักฐานที่ดินโดยทันที เพื่อให้สำนักงานที่ดินแก้ไขให้ครบถ้วนต่อไป (6) เมื่อสานักงานที่ดินได้รับแจ้งตาม (5) ให้แก้ไขปรับปรุงข้อมูลภาพลักษณ์เอกสารเกี่ยวกับ ที่ดินและห้องชุดให้ครบถ้วน จากนั้นทำการสแกนภาพลักษณ์เอ กสารที่ได้แก้ไขปรับปรุงแทนที่ ภาพลักษณ์ฉบับเดิม ทั้งนี้ ให้ดาเนินการให้แล้วเสร็จภายใน 3 วันทำการนับแต่วันที่ได้รับแจ้ง (7) เมื่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบตรวจสอบภาพลักษณ์เอกสาร ได้ตรวจสอบภาพลักษณ์เอกสาร ที่สานักงานที่ดินได้แก้ไขตาม (5) แล้วพบว่า ครบถ้วน ชัดเจน ให้บันทึกรายการในระบบโดยไม่ต้อง นำส่งต้นฉบับให้แก่ส่วนราชการตามข้อ 6 และให้ดาเนินการตามหลักเกณฑ์ และวิธีการ ว่าด้วย การทำลายเอกสาร ้ หนา 3 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 187 ง ราชกิจจานุเบกษา 7 สิงหาคม 2566

ส่วนที่ 3 การรายงานผลการตรวจสอบ ข้อ 10 ให้เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบตรวจสอบภาพลักษณ์เอกสารจัดพิมพ์รายงานผลการตรวจ ของเจ้าหน้าที่ และรายงานให้หัวหน้าส่วนราชการตามข้อ 6 ทราบภายในวันที่ 10 ของทุกเดือน ประกาศ ณ วันที่ 21 มิ ถุนายน พ.ศ. 25 6 6 ชยาวุธ จันทร อธิบดีกรมที่ดิน ้ หนา 4 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 187 ง ราชกิจจานุเบกษา 7 สิงหาคม 2566