ประกาศเทศบาลตำบลทับคล้อ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ของเทศบาลตำบลทับคล้อ

ประกาศเทศบาลตำบลทับคล้อ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ของเทศบาลตาบลทับคล้อ เทศบาลตาบลทับคล้อ เป็นหน่วยบริหารราช การ ส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคล ตามมาตรา 23 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ดังนี้ 1 . ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บไว้ ดังนี้ 1.1 พนักงานเทศบาลสามัญ สังกัดเทศบาลตาบลทับคล้อ 1.2 ลูกจ้างประจำ สัง กัดเทศบาลตาบลทับคล้อ 1.3 พนักงานทั่วไป และพนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดเทศบาลตาบลทับคล้อ 2 . ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ 3 . ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ใช้ในงานบริการงานบุคคลของเทศบาลตาบลทับคล้อ 4 . วิธีการขอใช้ข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ดังนี้ 4.1 กรอกแบบฟอร์มการขอรับข้อมูลข่าวสาร ของเทศบาลตาบลทับคล้อ เพื่อขอตรวจสอบ แฟ้มประวัติหรือบัตรประวัติ 4.2 เจ้าของข้อมูลขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของตนเองได้ 4.3 การตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้ อื่น ต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือจาก เจ้า ของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา 24 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 4.4 นายกเทศมนตรีตาบลทับคล้อ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้อนุญาตให้ตรวจดูได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามข้อ 4.3 5 . วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ 5.1 การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2527 5.2 รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานบริหา รงานบุคคล สำนักปลัดเทศบาล เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติหรือบัตรประวัติ ดังนี้ ( 1 ) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการ เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มรายการดังกล่าว โดยแนบสาเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดเทศ บาล จำนวน 1 ชุด ้ หนา 15 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566

( 2 ) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสาเนา ใบ แสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด ( 3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสาเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบ แบบ ทร. 14 (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน 1 ชุด ( 4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่นการได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด 5.3 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดเทศบาล เทศบาลตาบลทับคล้อ ผู้ยื่นต้องรับรองสำเนาถูกต้องตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม) ทุกครั้ง 6 . แหล่งข้อมูล 6.1 เจ้าของประวัติ 6.2 คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง รับโอน ย้าย การเลื่อนขั้นเงินเดือน/ค่าจ้าง 6.3 คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 27 มกราคม พ.ศ. 256 5 นพดล โตอุ่น นายกเทศมนตรีตาบลทับคล้อ ้ หนา 16 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566