ประกาศเทศบาลตำบลแม่จัน เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศเทศบาลตำบลแม่จัน เรื่อง การดาเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) กาหนดให้ หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติของกฎหมายดังกล่าว เทศบาลตาบลแม่จัน จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคลของเจ้าหน้าที่เทศบาลตาบลแม่จันไว้ ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล ( 2 ) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล ( 3 ) สมาชิกสภาเทศบำล ( 4 ) พนักงานเทศบาล ( 5 ) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 6 ) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ( 1 ) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล ( 2 ) ทะเบียนประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล ( 3 ) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล ( 4 ) ทะเบียนพนักงานเทศบาล ( 5 ) ทะเบียนลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 6 ) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล - ใช้เป็นหลักฐานการดารงตาแหน่ง ( 2 ) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง - ใช้ ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล ( 3 ) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร - ใช้ในการปฏิบัติงานทะเบียนราษฎร ้ หนา 12 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566

(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ( 1 ) ยื่นคาร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและ รองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 2 ) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ ( 3 ) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ ( 4 ) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวั ติเท่านั้น เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ( 1 ) การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการ ขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 มา บังคับใช้โดยอนุโลม ( 2 ) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ ( 2.1 ) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลตาบลแม่จันทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ ( 2.1.1 ) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายงานดังกล่าว โดยแนบสาเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรอง สำเนาถูกต้อง ให้เทศบาล จำนวน 3 ชุด ( 2.1.2 ) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบ สำเนาเอกสารหลักฐานใบเปลี่ยนชื่อ - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.14) และรับรอง สำเนาถูกต้ อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงาน เทศบาล พนักงานครู ดีเด่นให้ส่งสาเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสาเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.5 ) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติ ตาม พระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล ( 1.1 ) คำสั่งแต่งตั้ง ( 1.2 ) ประกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง ( 1.3 ) ผู้ดำรงตาแหน่ง ้ หนา 13 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566

( 2 ) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 2.1 ) เจ้าของประวัติ ( 2.2 ) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน ( 2.3 ) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง ( 3 ) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ( 3.1 ) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on - line ) จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 3 ตุลาคม พ.ศ. 256 5 เสกสรรค์ จันทร์ถิระติกุล นายกเทศมนตรีตาบลแม่จัน ้ หนา 14 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566