ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล

ประกาศองค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล เรื่อง การดาเนินการเกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล เพื่อให้เป็นไปตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 การดาเนินการ เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลตามมาตรา 23 (3) กาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับ การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไข ให้ถูกต้องอยู่เสมอ องค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล เป็นราชการบริหารส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคล ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ 1 . ข้าราชการ อบจ. 2 . ลูกจ้างประจำ 3 . พนักงานจ้าง (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 1 . ทะเบียนประวัติข้าราชการ (ก.พ. 7) 2 . แฟ้มประวัติลูกจ้างประจำ 3 . แฟ้มประวัติพนักงานจ้าง 4 . ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล (ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล 1 . เจ้าของข้อมูลยื่นคาขอ (แบบฟอร์มที่กำหนด) ขอตรวจดูด้วยตัวเองหรือมอบอำนาจ เป็นหนังสือให้บุคคลอื่นยื่นคำขอตรวจดูข้อมูลต่อกองการเจ้าหน้าที่องค์การบริหำรส่วนจังหวัดสตูล 2 . ผู้อำนวยการกองการเจ้าหน้าที่เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ (จ) วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล 1 . การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 25 48 2 . รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม จะต้องแจ้งให้กองการเจ้าหน้าที่ทราบเพื่อบันทึก ในประวัติ ้ หนา 7 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566

2.1 การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว (โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้องให้กองการเจ้าหน้าที่ จำนวน 1 ชุด) 2.2 การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสำเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และ สำเนา ใบแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด 2.3 การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมกับแบบ ทร.14 (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน 1 ชุด 2.4 การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล 1 . เจ้าของประวัติ 2 . คำสั่งบรรจุ แต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน สัญญาจ้างพนักงานจ้าง และเอกสารอื่นที่เกี่ยวข้อง ประกาศ ณ วันที่ 15 มีนาคม พ.ศ. 256 5 สัมฤทธิ์ เลียงประสิทธิ์ นายกองค์การบริหารส่วนจังหวัดสตูล ้ หนา 8 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 137 ง ราชกิจจานุเบกษา 13 มิถุนายน 2566