ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส เรื่อง การดาเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ซึ่งกาหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ คือ ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสาร ของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล องค์การบริหารส่วนตำบลพลายวาส จึงจัดระบบข้อมูลข่าว สารส่วนบุคคลของหน่วยงาน องค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส อำเภอกาญจนดิษฐ์ จังหวัดสุราษฎร์ธานี ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ 1 . ผู้บริหารส่วนตาบลพลายวาส รวมทั้งผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น 2 . สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 3 . พนักงานส่วนตาบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 4 . พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล 1 . ทะเบียนประวัติผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาสและผู้ช่วยผู้บริหารท้องถิ่น 2 . ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 3 . แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานส่วนตาบล 4 . แฟ้มประวัติ บัตรประวัติ พนักงานจ้าง 5 . ทะเบียนภาษีต่าง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจ่ายเงินและสัญญาต่าง ๆ (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ 1 . ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 2 . ใช้ในการควบคุมดูแลตรวจสอบการทำงานของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหาร ส่วนตาบลพลายวาส 3 . ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 4 . ใช้ในการบริหารการเงิน การคลัง การเบิกจ่ายเงินใ ห้กั บคู่สัญญาและเป็นหลักฐาน ในการเรียกเก็บภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษี และการประมาณการรายได้ประจำปีงบประมาณของ องค์การบริหารส่วนตาบล 5 . ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส ้ หนา 91 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 120 ง ราชกิจจานุเบกษา 24 พฤษภาคม 2566

(ง) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล 1 . กรณีการขอดูประวัติพนักงานส่วนตาบลหรือพนักงานจ้าง 1.1 แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูลเมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบ ก.พ. 7 หรือสมุดประวัติ และปลัดองค์การบริหารส่วนตาบลพิจา ร ณาอนุมัติ 1.2 ปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล เสนอนายกองค์การบริหารส่วนตาบลเพื่อ พิจารณาอนุมัติ 1.3 เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้ง สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล 2 . กรณีการขอดูประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 2.1 แจ้งความประสงค์ต่อเจ้าของข้อมูล เมื่อได้รับอนุญาตจากเจ้าของข้อมูล กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบสมุดทะเบียนประวัติ และนายกองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส พิจารณาอนุมัติ 2.2 เจ้าของข้อมูลสามารถตรวจสอบข้อมูลของตนเองได้ตลอดเวลา โดยแจ้ง สำนักงานปลัดองค์การบริหารส่ว นตาบล 3 . กรณีการขอดูข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย โรงเรือนและที่ดิน ภาษีบารุงท้องที่ ในเขต องค์การบริหารส่วนตาบล 3.1 กรอกแบบฟอร์มขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานต่าง ๆ และปลัดองค์การบริหาร ส่วนตาบลพิจา ร ณาอนุมัติ (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล 1 . กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลพนักงานส่วนตาบลและพนักงานจ้าง 1.1 แจ้งความประสงค์พร้อมเอกสารประกอบการแก้ไข ให้สำนักปลัดองค์การบริหาร ส่วนตาบล เป็นผู้รับผิดชอบ 1.2 การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิทินตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 1.3 การแก้ไขเพิ่มเติมในทะเบียนประวัติของพนักงานส่วนตาบล มีแนวทางดังนี้ - รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องให้งานการเจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหาร งาน บุคคลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ - การผ่านการอบรม ดูงาน และการรับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าวโดยแนบสำเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง จำนวน 1 ชุด - การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด ้ หนา 92 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 120 ง ราชกิจจานุเบกษา 24 พฤษภาคม 2566

• การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสำเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ท.ร. 14) จำนวน 1 ชุด - การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกพนักงานดีเด่นเป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด 1.4 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตาบล ต้องรับรองสาเนาถูกต้อง ตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 31 ทุกฉบับ 2 . กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหาร ส่วนตาบล 2.1 ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลโดยการยื่นคาร้อง พร้อมทั้งแนบสาเนาเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล และนายกองค์การบริหารส่วนตาบล หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดาเนินการแก้ไขต่อไป 2.2 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้เจ้าหน้าที่ฝ่ายบริหารงานบุคคลต้องรับรองสาเนา ถูกต้องตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ข้อ 31 ทุกฉบับ นอกจาก เพิ่มเติมรายการหรือการขอเปลี่ยนชื่อตัวหรือชื่อสกุล 3 . กรณีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้เสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส 3.1 ขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงโดยการยื่นคาร้อง พร้อมทั้งแนบสาเนาเอกสารหลักฐาน ที่เกี่ ยวข้องและขออนุมัติจากปลัดองค์การบริหารส่วนตำบล หลังจากนั้นเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ จะดาเนินการแก้ไขต่อไป (ฉ) แหล่งที่มาของข้อมูล 1 . เจ้าของประวัติพนักงานส่วนตำบล คำสั่งแต่งตั้ง โอนย้าย เลื่อนขั้นเงินเดือน พนักงานส่วนตาบล 2 . เจ้าของประวัติพนักงานจ้าง คำสั่งแต่งตั้ง เลื่อนค่าตอบแทนพนักงานจ้าง 3 . เจ้าของประวัติคณะผู้บริหารและสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตาบล 4 . การสำรวจและยื่นแบบเสียภาษีป้าย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบำรุงท้องที่ ในเขตองค์การบริหารส่วนตาบล จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 11 พฤษภาคม พ.ศ. 256 4 ชัยยะ กาญจนดิฐ นายกองค์การบริหารส่วนตาบลพลายวาส ้ หนา 93 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 120 ง ราชกิจจานุเบกษา 24 พฤษภาคม 2566