ประกาศเทศบาลนครขอนแก่น เรื่อง การดำเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศเทศบาลนครขอนแก่น เรื่อง การดาเนินการเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ตามที่พระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) กาหนดให้ หน่วยงานของรัฐต้องจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการตีพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้องอยู่เสมอ เพื่อให้เป็นไปตามบทบัญญัติขอ ง กฎหมายดังกล่าว เทศบาลนครขอนแก่นจึงจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคล ของเจ้าหน้าที่เทศบาลนครขอนแก่นไว้ ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล ( 2 ) ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล ( 3 ) สมาชิกสภาเทศบาล ( 4 ) พนักงานเทศบาล ( 5 ) ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 6 ) ข้อมูลของงานทะเบียนราษฎร (ข) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ( 1 ) ทะเบียนผู้บริหารเทศบาล ( 2 ) ทะเบียนประธานสภาและและรองประธานสภาเทศบาล ( 3 ) ทะเบียนสมาชิกสภาเทศบาล ( 4 ) ทะเบียนพนักงานเทศบาล ( 5 ) ทะเบียนลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 6 ) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ค) ลักษณะการใช้ข้อมูล ตามปกติ ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล - ใช้เป็นหลักฐานการดารงตาแหน่ง ( 2 ) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของเทศบาล ( 3 ) ข้อมูลข่าวสารของงานทะเบียนราษฎร - ใช้ในการปฏิบัติงาน ทะเบียนราษฎร ้ หนา 58 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 1 ง ราชกิจจานุเบกษา 3 มกราคม 2566

(ง) วิธีการขอดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ( 1 ) ยื่นคำร้องขอตรวจสอบทะเบียนประวัติคณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและ รองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล/พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 2 ) ปลัดเทศบาล/หัวหน้าสำนักปลัดเทศบาล เป็นผู้พิจารณาให้ความเห็นชอบ ( 3 ) นายกเทศมนตรี เป็นผู้พิจารณาอนุมัติ ( 4 ) ข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ขอตรวจสอบดูได้เฉพาะเจ้าของประวัตินั้น เว้นแต่เพื่อประโยชน์ของทางราชการตามที่กฎหมายกำหนดเท่านั้น (จ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ( 1 ) การแก้ไ ข วัน เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิดในทะเบียนประวัติข้าราชการ พ.ศ. 2548 มาบังคับใช้โดยอนุโลม ( 2 ) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในบัตรประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ ( 2.1 ) รายการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้เทศบาลนครขอนแก่นทราบ เพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ ( 2.1.1 ) การผ่านอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์แจ้งการ เปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกล่าว โดยแนบสาเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้องพร้อมรับรองสาเนาถูกต้อง ให้เทศบาล จำนวน 3 ชุด ( 2.1.2 ) เพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสาเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสำเนา เอกสารหลักฐานใบเปลี่ ยนชื่อ - ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสำเนาทะเบียนบ้าน (ทร.14) และรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกเป็นข้าราชการดีเด่น ให้ส่งสำเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ พร้อมรับรองสำเนาถูกต้อง จำนวน 3 ชุด ( 2.1.5 ) การแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของงานทะเบียนราษฎรปฏิบัติตาม พระราชบัญญัติการทะเบียนราษฎร พ.ศ. 2534 (ฉ) แหล่งที่มาขอข้อมูล ( 1 ) คณะผู้บริหารเทศบาล/ประธานสภาและรองประธานสภาเทศบาล/สมาชิกสภาเทศบาล ( 1.1 ) คำสั่งแต่งตั่ง ( 1.2 ) ประกาศคณะกรรมการการเลือกตั้ง ( 1.3 ) ผู้ดำรงตาแหน่ง ้ หนา 59 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 1 ง ราชกิจจานุเบกษา 3 มกราคม 2566

( 2 ) พนักงานเทศบาล/ลูกจ้างประจำและพนักงานจ้าง ( 2.1 ) เจ้าของประวัติ ( 2.2 ) คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน (ย้าย) เลื่อนขั้นเงินเดือน ( 2.3 ) สัญญาจ้างพนักงานจ้าง ( 3 ) ข้อมูลบุคคลของงานทะเบียนราษฎร ( 3.1 ) ระบบข้อมูลงานทะเบียนราษฎร (ระบบ on - line ) จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 22 พฤศจิกายน พ.ศ. 256 5 ธีระศักดิ์ ฑีฆายุพันธุ์ นายกเทศมนตรีนครขอนแก่น ้ หนา 60 ่ เลม 140 ตอนพิเศษ 1 ง ราชกิจจานุเบกษา 3 มกราคม 2566