ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลแม่คะ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลแม่คะ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ เรื่อง การดําเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ . ศ . 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ เพื่อให้เป็นไปตามความในมาตรา 23 ( 3 ) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ . ศ . 2540 ที่กําหนดให้หน่วยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ์ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแก้ไขให้ถูกต้องอยู่เสมอเกี่ยวกับประเภทของบุคคล ที่มีการเก็บข้อมูลไว้ ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ วิธีการ ขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล และแหล่งที่มาของข้อมูล องค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ จึงจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของหน่วยงาน องค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ อําเภอฝาง จังหวัดเชียงใหม่ ดังนี้ ( ก ) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บข้อมูลไว้ ( 1 ) คณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 2 ) สมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 3 ) พนักงานส่วนตําบล พนักงานครูองค์การบริหารส่วนตําบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 4 ) พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( ข ) ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ( 1 ) ทะเบียนคณะผู้บริหารองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 2 ) ทะเบียนสมาชิกสภาองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 3 ) ทะเบียนประวัติ ก . พ . 7 พนักงานส่วนตําบล พนักงานครูองค์การบริหารส่วนตําบล สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 4 ) บัตรประวัติ พนักงานจ้าง สังกัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( ค ) ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ( 1 ) ใช้ในการบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( 2 ) ใช้ในการควบคุมตรวจสอบการทํางานของคณะผู้บริหาร และสมาชิกสภาองค์การบริหาร ส่วนตําบลแม่คะ ( 3 ) ใช้ในการบริหารกิจการขององค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ้ หนา 429 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565

( 4 ) ใช้ในการบริหารงานการเงิน การคลัง ใช้ในการเบิกจ่ายเงินให้กับคู่สัญญา และใช้เป็น หลักฐานในการเรียกภาษีต่าง ๆ การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจําปีงบประมาณ ขององค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ( ง ) วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ( 1 ) กรอกแบบฟอร์มขอตรวจดูข้อมูลส่วนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ ( 2 ) หัวหน้าสํานักปลัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ พิจารณาให้ความเห็นชอบ ( 3 ) ปลัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ พิจารณาให้ความเห็นชอบ ( 4 ) นายกองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ปลัดองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ ( จ ) วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ( 1 ) การขอเปลี่ยนแปลงแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี ว่าด้วยการขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้าราซการ พ . ศ . 2548 ( 2 ) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ ( 2 . 1 ) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งเป็นหนังสือให้องค์การบริหาร ส่วนตําบลทราบเพื่อบันทึกในทะเบียนประวัติ ( 2 . 1 . 1 ) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการ โดยแนบสําเนาหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้องค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ จํานวน 1 ชุด ( 2 . 1 . 2 ) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใช้หลักฐานสําเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสําเนาใบแสดงผลการศึกษา จํานวน 1 ชุด ( 2 . 1 . 3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสําเนา เอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พร้อมกับแนบสําเนาทะเบียนบ้าน จํานวน 1 ชุด ( 2 . 1 . 4 ) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับคัดเลือกเป็นพนักงานดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสําเนาประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จํานวน 1 ชุด ( 2 . 2 ) เอกสารหลักฐานที่ส่งให้องค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะต้องรับรองสําเนาถูกต้อง ทุกฉบับ ้ หนา 430 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565

( ฉ ) แหล่งที่มาของข้อมูล ( 1 ) เจ้าของข้อมูล ( 2 ) คําสั่งบรรจุแต่งตั้ง โอน ย้าย เลื่อนระดับ เลื่อนขั้นเงินเดือน และคําสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการบริหารงานบุคคล ( 3 ) เอกสารเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 4 กุมภาพันธ์ พ . ศ . 2565 ร้อยตํารวจโท สมศักดิ์ ใจสม นายกองค์การบริหารส่วนตําบลแม่คะ ้ หนา 431 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565