ประกาศเทศบาลตำบลกำแพงดิน เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของเทศบาลตำบลกำแพงดิน

ประกาศเทศบาลตําบลกําแพงดิน เรื่อง การดําเนินการตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับขอมูลขาวสารสวนบุคคลของเทศบาลตําบลกําแพงดิน เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ที่กําหนดให้หนวยงานของรัฐต้องปฏิบัติเกี่ยวกับการจัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ ในราชกิจจานุเบกษาและตรวจสอบแกไขให้ถูกต้องเสมอ เทศบาลตําบลกําแพงดินได้จัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล ตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสาร ของราชการ พ.ศ. 2540 ดังนี้ (ก) ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บไว 1. พนักงานเทศบาล สังกัดเทศบาลตําบลกําแพงดิน 2. พนักงานครูเทศบาล สังกัดเทศบาลตําบลกําแพงดิน 3. ลูกจางประจํา สังกัดเทศบาลตําบลกําแพงดิน 4. ลูกจางชั่วคราว สังกัดเทศบาลตําบลกําแพงดิน 5. คณะเทศมนตรีเทศบาลตําบลกําแพงดิน 6. สมาชิกสภาเทศบาลตําบลกําแพงดิน 7. บุคคลที่มีหน้าที่เสียภาษีปาย ภาษีโรงเรือนและที่ดิน ภาษีบํารุงทองที่ในเขตเทศบาล ตําบลกําแพงดิน 8. บุคคลที่เป็นคู่สัญญากับเทศบาลตําบลกําแพงดิน (ข) ประเภทของระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล 1. ขอ 1 - 4 ตาม (ก) แฟมประวัติ/บัตรประวัติ 2. ขอ 5 - 6 ตาม (ก) ทะเบียนประวัติสมาชิกสภาเทศบาลตําบลกําแพงดิน 3. ขอ 7 - 8 ตาม (ก) ทะเบียนภาษีตาง ๆ ใบเสร็จรับเงิน ฎีกาเบิกจายเงิน และสัญญาตาง ๆ ้ หนา 107 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565

(ค) ลักษณะการใชขอมูลปกติ 1. ขอ 1 - 4 ตาม (ก) ใชในการบริหารงานบุคคลของเทศบาลตําบลกําแพงดิน 2. ขอ 5 - 6 ตาม (ก) ใชในการควบคุม ดูแล ตรวจสอบการบริหารงานและการปฏิบัติหน้าที่ ตามวาระที่กําหนด 3. ขอ 7 - 8 ตาม (ก) ใชในการบริหารการเงิน การคลัง ใชในการเบิกจายเงินให้กับคู่สัญญา และใชเป็นหลักฐานในการเรียกเก็บภาษี การประเมินภาษีและการประมาณการรายได้ประจําป ของเทศบาลตําบลกําแพงดิน (ง) วิธีการขอตรวจดูขอมูลขาวสารของเจ้าของขอมูล 1. ขอ 1 - 4 ตาม (ก) กรอกแบบฟอรมขอตรวจสอบแฟมประวัติ/บัตรประวัติ และให้ปลัดเทศบาลตําบลกําแพงดินพิจารณาอนุมัติ 2. ขอ 5 - 6 ตาม (ก) กรอกแบบฟอรมขอตรวจสอบทะเบียนประวัติ สําหรับกรณี ของคณะเทศมนตรีตําบลกําแพงดินให้ผู้วาราชการจังหวัดพิจิตรพิจารณาอนุมัติ สวนกรณีของสมาชิก สภาเทศบาลตําบลกําแพงดินให้ประธานสภาเทศบาลตําบลกําแพงดินพิจารณาอนุมัติ 3. ขอ 7 - 8 ตาม (ก) กรอกแบบฟอรมขอตรวจสอบเอกสารหลักฐานตาง ๆ และให้ปลัดเทศบาลตําบลกําแพงดินพิจารณาอนุมัติ (จ) วิธีการขอให้แกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล 1. นําขอ 1 - 4 ตาม (ก) ขอเปลี่ยนแปลงแกไขขอมูลได้ ดังนี้ 1.1 การขอแกไขวัน เดือน ปเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยการขอแกไขวัน เดือน ปเกิด ในทะเบียนประวัติขาราชการ พ.ศ. 2548 1.2 การขอแกไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติ มีแนวปฏิบัติ ดังนี้ (1) รายการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจงให้เทศบาลตําบลกําแพงดินทราบ เพื่อบันทึกในแฟมประวัติ/บัตรประวัติ (1.1) การผานการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ แจงการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มเติมรายการดังกลาว โดยแนบสําเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวของให้เทศบาล ตําบลกําแพงดิน จํานวน 3 ชุด ้ หนา 108 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565

(1.2) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใชหลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสําเนาใบแสดงผลการศึกษา (Transcript) จํานวน 3 ชุด (1.3) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจงการเปลี่ยนแปลงโดยแนบสําเนา เอกสารหลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พรอมกับแนบ ท.ร. 14 (สําเนาทะเบียนบ้าน) จํานวน 3 ชุด (1.4) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เชน การไ ดรับคัดเลือกเป็นพนักงาน เทศบาลดีเดน เป็นตน ให้สงสําเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จํานวน 3 ชุด (2) หลักฐานเอกสารที่สงให้เทศบาลตําบลกําแพงดิน ต้องรับรองสําเนาถูกต้อง ตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรี วาด้วยงานสารบรรณ พ.ศ. 2526 ขอ 31 ทุกครั้ง 2. ขอ 5 - 6 ตาม (ก) ขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล ดังนี้ 2.1 ขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูลโดยการยื่นคํารอง พรอมทั้งแนบสําเนาเอกสาร หลักฐานที่เกี่ยวของ สําหรับกรณีของคณะเทศมนตรีต้องขออนุมัติจากผู้วาราชการจังหวัดพิจิตร สวนกรณีสมาชิกสภาเทศบาลตําบลกําแพงดินต้องขออนุมัติจากประธานสภาเทศบาลตําบลกําแพงดิน หลักจากนั้น เจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดําเนินการแกไขต่อไป 3. ขอ 7 - 8 ตาม (ก) ขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล ดังนี้ 3.1 ขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูลโดยการยื่นคํารอง พรอมทั้งแนบสําเนาเอกสาร ที่ถูกต้องมารับรองยืนยัน (ฉ) แหลงที่มาของขอมูล 1. ขอ 1 - 4 ตาม (ก) จากเจ้าของประวัติ/คําสั่งแต่งตั้ง ยาย เลื่อนขั้นเงินเดือน 2. ขอ 5 - 6 ตาม (ก) จากใบสมัครรับเลือกตั้ง 3. ขอ 7 ตาม (ก) จากการตรวจสํารวจ และการยื่นแบบภาษี 4. ขอ 8 ตาม (ก) จากสัญญาตาง ๆ ประกาศ ณ วันที่ 16 พฤศจิกายน พ.ศ. 2563 จิรสุดา รัตนพิบูลย ปลัดเทศบาล ปฏิบัติหน้าที่ นายกเทศมนตรีตําบลกําแพงดิน ้ หนา 109 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 300 ง ราชกิจจานุเบกษา 23 ธันวาคม 2565