ประกาศกรมการขนส่งทางราง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3)

ประกาศกรมการขนส่งทางราง เรื่อง การจัดระบบข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) เพื่อให้การจัดเก็บและการใช้ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลในความรับผิดชอบของกรมการขนส่งทางราง เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 และมีแนวทาง ดาเนินการที่สอดคล้องตามพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 จึงเห็นสมควร ออกประกาศ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 มาตรา 23 (3) ดังนี้ ข้อ 1 ประเภทของบุคคลที่มีการเก็บข้อมูลไว้ มี 2 ประเภท ดังนี้ ( 1 ) ข้าราชการพลเรือนสามัญ ( 2 ) พนักงานราชการ ข้อ 2 ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล มีดังนี้ ( 1 ) แฟ้มเอกสารทะเบียนประวัติ ( 2 ) ระบบฐานข้อมูลคอมพิวเตอร์ ( 3 ) ระบบสารสนเทศทรัพยากรบุคคล (ระบบ DPIS และระบบบริหารสานักงานอัตโนมัติ e - office ) ข้อ 3 ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ - ใช้ในการบริหารงานบุคคลของกรมการขนส่งทางราง ข้อ 4 วิธีการขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ( 1 ) บุคคลซึ่งเป็นเจ้าของข้อมูลสามารถขอเข้าถึงและขอรับสาเนาข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ของตนเองได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา 25 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารราชการ พ.ศ. 2540 และให้เป็นไปตามมาตรา 30 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยแจ้ง ความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร ณ กลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม ( 2 ) บุคคลซึ่งมิใช่เจ้าของข้อมูล สามารถขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของบุคคลอื่ น ต้องได้รับการยินยอมเป็นหนังสือจากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา 24 แห่งพระราชบัญญัติ ข้อมูลข่าวสารราชการ พ.ศ. 2540 และให้เป็นไปตามมาตรา 27 แห่งพระราชบัญญัติคุ้มครองข้อมูล ส่วนบุคคล พ.ศ. 2562 โดยต้องแสดงความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษรต่อกลุ่มบริหารทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม ข้อ 5 วิธีการขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล เจ้าของข้อมูลที่มีความประสงค์จะขอแก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูลของตนเอง ต้องดาเนินการ ดังนี้ ้ หนา 34 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 299 ง ราชกิจจานุเบกษา 22 ธันวาคม 2565

( 1 ) กรณีการแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ให้ปฏิ บัติตามระเบียบสานักนายกรัฐมนตรีว่าด้วยการ ขอแก้ไขวัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติราชการ พ.ศ. 2548 ( 2 ) การแก้ไขเพิ่มเติมรายการในทะเบียนประวัติให้แจ้งความประสงค์เป็นลายลักษณ์อักษร พร้อมทั้งแนบสาเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง โดยลงลายมือชื่อรับรองสาเนาถูกต้อง ณ กลุ่มบริหาร ทรัพยากรบุคคล สำนักงานเลขานุการกรม ข้อ 6 แหล่งที่มาของข้อมูล ( 1 ) ข้าราชการ พนักงานราชการเจ้าของประวัติ ( 2 ) คำสั่งหรือประกาศซึ่งเกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล ( 3 ) แหล่งข้อมูลอื่นที่เกี่ยวข้อง ข้อ 7 ให้เลขานุการ กรมการขนส่งทางรางรักษาการตามประกาศนี้ และให้มีอานาจวินิจฉัยสั่งการ ในกรณีที่มีปัญหาได้ตามจำเป็นและเหมาะสม ประกาศ ณ วันที่ 8 พฤศจิกายน พ.ศ. 25 6 5 พิเชฐ คุณาธรรมรักษ์ อธิบดีกรมการขนส่งทางราง ้ หนา 35 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 299 ง ราชกิจจานุเบกษา 22 ธันวาคม 2565