ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลท้ายเกาะ เรื่อง การดำเนินการตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของทางราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลขององค์การบริหารส่วนตำบลท้ายเกาะ อำเภอสามโคก จังหวัดปทุมธานี

ประกาศองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ เรื่อง การดําเนินการตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 เกี่ยวกับการจัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล ขององคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ อําเภอสามโคก จังหวัดปทุมธานี เพื่อให้เป็นไปตามมาตรา 23 (3) แห่งพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ซึ่งกําหนดให้หนวยงานของรัฐ ต้องปฏิบัติเกี่ยวกับระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล โดยจัดให้มีการพิมพ ในราชกิจจานุเบกษา และตรวจสอบแกไขให้ถูกต้องอยู่เสมอ เกี่ยวกับการจัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล คือ ประเภทบุคคลที่มีการจัดเก็บขอมูลไว ประเภทของระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล ลักษณะของการใชขอมูล ตามปกติ วิธีการขอตรวจดูขอมูลขาวสารของเจ้าของขอมูล วิธีการขอให้แกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล และแหลงที่มาของขอมูล เพื่อปฏิบัติตามพระราชบัญญัติขอมูลขาวสารดังกลาว องคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ อําเภอสามโคก จังหวัดปทุมธานี จึงได้จัดระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคลขององคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ ดังนี้ 1. ประเภทของบุคคลที่มีการจัดเก็บขอมูลไว 1.1 สมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ 1.2 นายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ รองนายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ เลขานุการนายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ 1.3 พนักงานสวนตําบล ลูกจางประจํา และพนักงานจาง องคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ 2. ประเภทของระบบขอมูลขาวสารสวนบุคคล 2.1 ทะเบียนสมาชิกสภาองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ 2.2 ทะเบียนนายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ ทะเบียนรองนายกองคการบริหาร สวนตําบลทายเกาะ และทะเบียนเลขานุการนายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ 2.3 บัตรประวัติพนักงานสวนตําบล บัตรประวัติลูกจางประจํา และสัญญาจางพนักงานจาง 3. ลักษณะการใชขอมูลตามปกติ ใชในการบริหารงานบุคคลขององคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ ้ หนา 1 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 294 ง ราชกิจจานุเบกษา 16 ธันวาคม 2565

4. วิธีการขอตรวจดูขอมูลขาวสารของเจ้าของขอมูล 4.1 กรอกแบบขอตรวจสอบขอมูลสวนบุคคลต่อเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ 4.2 ผู้มีอํานาจขององคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ ได้แก นายกองคการบริหาร สวนตําบลทายเกาะ ผู้รักษาราชการแทนหรือเจ้าหน้าที่ผู้รับมอบหมายเป็นผู้พิจารณาอนุมัติ หรืออนุมัติ และเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบจะดําเนินการต่อไป 5. วิธีการขอแกไขเปลี่ยนแปลงขอมูล 5.1 ขอเปลี่ยนแปลงแกไข วัน เดือน ปเกิดของพนักงานสวนตําบลและลูกจาง ปฏิบัติตามระเบียบสํานักนายกรัฐมนตรีวาด้วยการขอแกไข วัน เดือน ปเกิด ในทะเบียนประวัติขาราชการ พ.ศ. 2527 5.2 การแกไขเพิ่มเติมรายการในแฟมประวัติ ก.พ. 7 มีแนวทางปฏิบัติ ดังนี้ 1) การผานการอบรม ดูงาน และได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ แจงการเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติม โดยแนบสําเนาหลักฐานที่เกี่ยวของ ให้องคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ จํานวน 3 ชุด 2) การเพิ่มวุฒิการศึกษา ใชหลักฐานสําเนาประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสําเนาแสดงผลการศึกษา (Transcript) จํานวน 3 ชุด 3) การเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล ให้แจงการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสําเนาเอกสาร หลักฐานใบเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล โดยแนบสําเนาหลักฐาน ใบเปลี่ยนชื่อตัว ชื่อสกุล พรอมกับแนบ ทร. 14 (สําเนาทะเบียนบ้าน) 4) การเพิ่มรายการอื่น ๆ เชน การได้รับการคัดเลือกเป็นพนักงานสวนตําบลดีเดนฯ ให้สงสําเนาใบประกาศหรือหลักฐานอื่น ๆ จํานวน 1 ชุด 6. แหลงที่มาของขอมูล 6.1 เจ้าของประวัติ 6.2 คําสั่งแต่งตั้ง โยกยาย สัญญาจาง และคําสั่งอื่น ๆ ของตนสังกัด 6.3 ผลการเลือกตั้ง และแต่งตั้ง จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 25 พฤศจิกายน พ.ศ. 2562 พงศพัฒน ลัมพัชวา นายกองคการบริหารสวนตําบลทายเกาะ ้ หนา 2 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 294 ง ราชกิจจานุเบกษา 16 ธันวาคม 2565