ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลภูมิ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสาร ส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ขององค์การบริหารส่วนตำบลภูมิ

ประกาศองค์การบริหารส่วนตำบลภูมิ เรื่อง การจัดระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ขององค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ องค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ เป็นหน่วยการบริหารงานบริหารราชการส่วนท้องถิ่น มีการจัดระบบ ข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ตามมาตรา 23 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 ดังนี้ 1 . ประเภทข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลที่มีการจัดเก็บไว้ ดังนี้ 1.1 พนักงานส่วนตาบล สังกัดองค์การบริหำรส่วนตาบลภูมิ 1.2 ลูกจ้างประจำ สังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ 1.3 พนักงานจ้างทั่วไป และพนักงานจ้างตามภารกิจ สังกัดองค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ 2 . ประเภทของระบบข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคล ดังนี้ แฟ้มประวัติ/บัตรประวัติ 3 . ลักษณะการใช้ข้อมูลตามปกติ ใช้ในงานบริหารงานบุคคลขององค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ 4 . วิธีการขอใช้ข้อมูลข่าวสารของเจ้าของข้อมูล ดังนี้ 4.1 กรอกแบบฟอร์มการขอรับข้อมูลข่าวสาร ขององค์การบริหารส่วนตำบลภูมิ เพื่อขอตรวจสอบแฟ้มประวัติหรือบัตรประวัติ 4.2 เจ้าของข้อมูลขอตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่ วนบุคคลของตนเองได้ 4.3 การตรวจดูข้อมูลข่าวสารส่วนบุคคลของผู้อื่น ต้องได้รับความยินยอมเป็นหนังสือ จากเจ้าของข้อมูล ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามมาตรา 24 แห่งพระราชบัญญัติข้อมูลข่าวสารของราชการ พ.ศ. 2540 4.4 นายกองค์การบริหารส่วนตำบลภูมิ หรือผู้ที่ได้รับมอบหมาย เป็นผู้อนุญาต ให้ตรวจดูได้ ทั้งนี้ ให้เป็นไปตามข้อ 4.3 5 . วิธีการขอให้แก้ไขเปลี่ยนแปลงข้อมูล ดังนี้ 5.1 การขอแก้ไข เดือน ปีเกิด ปฏิบัติตามระเบียบสำนักนายกรัฐมนตรีว่าด้วย การขอแก้ไข วัน เดือน ปีเกิด ในทะเบียนประวัติข้ารา ชการ พ.ศ. 2527 5.2 รายการแก้ไขเปลี่ยนแปลง หรือเพิ่มเติมที่จะต้องแจ้งให้งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล เพื่อบันทึกในแฟ้มประวัติหรือบัตรประวัติ ดังนี้ ( 1 ) การผ่านการอบรม ดูงาน และการได้รับเครื่องราชอิสริยาภรณ์ แจ้งการเปลี่ยนแปลงหรือเพิ่มรายการดังกล่าว โดยแนบสำเนาเอกสารหลักฐานที่เกี่ยวข้อง ให้งานบริหารงานบุคคล สำนักปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล จำนวน 1 ชุด ้ หนา 53 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 287 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 ธันวาคม 2565

( 2 ) การเพิ่มวุฒิบัตรการศึกษา ใช้หลักฐานประกาศนียบัตร ปริญญาบัตร และสำเนาใบแสดงผลการศึกษา ( Transcript ) จำนวน 1 ชุด ( 3 ) การเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล ให้แจ้งการเปลี่ยนแปลง โดยแนบสาเนาเอกสาร หลักฐานการเปลี่ยนชื่อตัว - ชื่อสกุล พร้อมแนบ แบบ ทร. 14 (สำเนาทะเบียนบ้าน) จำนวน 1 ชุด ( 4 ) การเพิ่มเติมรายการอื่น ๆ เช่น การได้รับการคัดเลือกให้เป็นข้าราชการดีเด่น เป็นต้น ให้ส่งสำเนาใบประกาศ หรือหลักฐานอื่น ๆ จำนวน 1 ชุด 5.3 เอกสารหลักฐานที่ส่งให้งานบริหารงานบุคคล สานักปลัดองค์การบริหารส่วนตาบล องค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ ผู้ยื่นต้องรับรองสาเนาถูกต้องตามระเบียบสานักนำยกรัฐมนตรีว่าด้วย งานสารบรรณ พ.ศ. 2526 (และที่แก้ไขเพิ่มเติม) ทุกครั้ง 6 . แหล่งข้อมูล 6.1 เจ้าของประวัติ 6.2 คำสั่งบรรจุแต่งตั้ง รับโอน ย้าย การเลื่อนขั้นเงินเดือน/ค่าจ้าง 6.3 คำสั่งอื่น ๆ ที่เกี่ยวกับการบริหารงานบุคคล จึงประกาศให้ทราบโดยทั่วกัน ประกาศ ณ วันที่ 27 กันยายน พ.ศ. 256 5 ธีรศักดิ์ สินสวาท นายกองค์การบริหารส่วนตาบลภูมิ ้ หนา 54 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 287 ง ราชกิจจานุเบกษา 8 ธันวาคม 2565