ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง การมอบฉันทะในการประชุมผู้ถือหุ้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565

ประกาศกรมพัฒนาธุรกิจการค้า เรื่อง การมอบฉันทะในการประชุมผู้ถือหุ้นโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ พ.ศ. 2565 โดยที่ในปัจจุบันเทคโนโลยีได้มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว เพื่อเป็นการอำนวยความสะดวก และเป็นการเพิ่มช่องทางให้ผู้ถือหุ้นสามารถดาเนินการมอบฉันทะให้บุคคลอื่นเข้าประชุมผู้ถือหุ้น โดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ได้ อาศัยอานาจตามความในมาตรา 102 วรรคสาม แห่งพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจากัด พ.ศ. 2535 ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติ มโดยพระราชบัญญัติบริษัทมหาชนจากัด (ฉบับที่ 4) พ.ศ. 2565 อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้าในฐานะนายทะเบียน ออกประกาศไว้ ดังต่อไปนี้ ข้อ 1 ในการประชุมผู้ถือหุ้น ผู้ถือหุ้นอาจมอบฉันทะโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ โดยจะต้อง ดาเนินการตามหลักเกณฑ์ ดังต่อไปนี้ ( 1 ) การมอบฉันทะต้องจัดทำขึ้นในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ด้วยวิธีการที่เชื่อถือได้ โดยมีเทคโนโลยีและมาตรการป้องกันมิให้มีการเปลี่ยนแปลงหรือแก้ไข เว้นแต่การรับรองหรือบันทึกเพิ่มเติม ซึ่งไม่ทำให้ความหมายเปลี่ยนแปลง ( 2 ) การมอบฉันทะที่จัดทาขึ้นอย่างน้อยต้องมีข้อความตามแบบหนังสือมอบฉันทะที่นายทะเบียน ประกาศกาหนด (3) การมอบฉันทะต้องสามารถระบุตัวตนของผู้ถือหุ้นที่เป็นผู้มอบฉันทะได้ กรณีการใช้ลายมือชื่อ อิเล็กทรอนิกส์ การพิสูจน์และยืนยันตัวตนของผู้มอบฉันทะต้องมีมาตรฐานอย่างน้ อยตามที่กาหนด ในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ การมอบฉันทะโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ตามวรรคหนึ่ง ให้รวมถึงการจัดทำหรือแปลงเอกสาร ให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ตามกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์ ข้อ 2 ผู้มอบฉันทะต้องส่งข้อมูลการมอบฉั นทะทางอิเล็กทรอนิกส์ให้แก่ประธานกรรมการ หรือผู้ที่ประธานกรรมการกำหนดก่อนผู้รับมอบฉันทะเข้าร่วมประชุม เมื่อข้อมูลการมอบฉันทะ ได้เข้าสู่ระบบเกี่ยวกับการมอบฉันทะทางอิเล็กทรอนิกส์ หรือที่อยู่จดหมายอิเล็กทรอนิกส์ หรือช่องทาง อิเล็กทรอนิกส์อื่นใดตามที่คณะกรรมการกำหนด ให้ถือว่าผู้ถือหุ้นได้มอบฉันทะด้วยวิธีการทาง อิเล็กทรอนิกส์แล้ว ข้อ 3 ผู้ถือหุ้นที่จะมอบฉันทะโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ ต้องมอบฉันทะให้ผู้รับมอบฉันทะ เพียงรายเดียวเป็นผู้เข้าร่วมประชุมและออกเสียงลงคะ แนนแทน โดยไม่สามารถแบ่งแยกจานวนหุ้น เพื่อมอบฉันทะให้ผู้รับมอบฉันทะหลายคนได้ แต่ผู้รับมอบฉันทะคนหนึ่งอาจรับมอบฉันทะจาก ผู้ถือหุ้นหลายรายได้ ้ หนา 24 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 269 ง ราชกิจจานุเบกษา 15 พฤศจิกายน 2565

ข้อ 4 การชำระเงินค่าอากรแสตมป์ในการมอบฉันทะโดยวิธีการทางอิเล็กทรอนิกส์ให้เป็นไปตาม หลักเกณฑ์และวิธีการที่กรมสรรพากรประกาศกาหนด ข้อ 5 ให้นำหลักเกณฑ์ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ลายมือชื่ออิเล็กทรอนิกส์ การจัดทำหรือ แปลงเอกสารให้อยู่ในรูปของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ การส่งหรือการรับข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ และการเก็บรักษา ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ ตามที่กาหนดในกฎหมายว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์มาใช้บังคับโดยอนุโลม ประกาศ ณ วันที่ 7 ตุลาคม พ.ศ. 256 5 ทศพล ทังสุบุตร อธิบดีกรมพัฒนาธุรกิจการค้า นายทะเบียน ้ หนา 25 ่ เลม 139 ตอนพิเศษ 269 ง ราชกิจจานุเบกษา 15 พฤศจิกายน 2565